Job Description
Rececionista – Residência Universitária (m/f)
Lisboa, Portugal
O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de uma Rececionista – Residência Universitária (m/f)
RESPONSABILIDADES:
Compete-lhe efetuar o atendimento telefónico e presencial às utentes e público em geral, e respetivo encaminhamento destes para os Serviços ou pessoas procuradas, encarregando-se das tarefas administrativas e de higienização da Receção, bem como, todas as atividades inerentes ao bom funcionamento da Residência Universitária. Compete-lhe ainda, colaborar em outras tarefas inerentes ao funcionamento e manutenção da Residência, nomeadamente:
- Abertura e fecho diário da Residência, incluindo tarefas de vigilância;
- Expedição e registo da correspondência interna e externa;
- Efetuar o controle dos registos de entrada e saída das residentes;
- Efetuar o apoio logístico e de abastecimento operacional dos equipamentos existentes;
- Limpeza das áreas designadas pela Direção e apoio nas arrumações anuais;
- Apoio na distribuição das refeições, no sistema de vendas existente na Residência, nas diferentes valências, e no sistema de controlo de alarmes e incêndios.
REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:
- Habilitações Literárias mínimas ao nível do 12º ano.
- Experiência profissional em funções semelhantes;
- Conhecimentos Básicos da Língua Inglesa;
- Conhecimentos informáticos na óptica do utilizador.
- Disponibilidade para realizar pernoitas na Residência;
- Disponibilidade para trabalhar por turnos;
- Boa capacidade de organização e relacionamento interpessoal;
- Facilidade de comunicação interpessoal;
- Forte sentido de responsabilidade e empenho;
- Gestão do stress e maturidade.
Agradecemos que envie o seu CV atualizado para mfernandes@globalpartner-hrs.pt