Job Description
Assistente Administrativo – Área Académica (m/f)
Lisboa, Portugal (Zona do TAGUS PARQUE – Oeiras/ Sintra)
O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo – Área Académica (m/f).
RESPONSABILIDADES:
- Assegurar a interface entre a Faculdade e as restantes Unidades Académicas, Reitoria, outras Instituições de Ensino Superior parceiras/copromotoras, consultores, DGES e demais organismos e entidades envolvidas no projeto PRR;
- Auxiliar o corpo docente da Faculdade com a utilização de ferramentas digitais de apoio ao ensino (e.g. Blackboard), incluindo agilização de formações, upgrades e informações, bem como na estruturação de conteúdos e programas digitais e/ou blended;
- Auxiliar na obtenção e análise de dados decorrentes da utilização de ferramentas digitais na Faculdade, incluindo dados analíticos, feedback, notas e resultados de avaliações;
- Garantir a manutenção e gestão de arquivos digitas (e.g. avaliações e material letivo) presentes nas diversas plataformas;
- Estabelecer a articulação em backoffice entre a Área Académica e Administrativa e restantes serviços em temas decorrentes da utilização de ferramentas digitais;
- Garantir a manutenção e preparação de documentação de apoio relevante;
- Apoiar na implementação e gestão da plataforma de candidaturas, com enfoque nos cursos em formato blended e/ou digital;
- Apoiar na organização e divulgação da atividade letiva, incluindo avaliação, em formato blended e/ou digital.
REQUISITOS TÉCNICO – COMPORTAMENTAIS:
- Habilitações literárias ao nível de Licenciatura;
- Conhecimentos sobre o sistema de ensino superior português;
- Conhecimentos e experiência de plataformas de ensino digital (Blackboard preferencial);
- Conhecimentos de gestão de projetos financiados;
- MS Office na ótica do utilizador (Excel, Word e Powerpoint);
- Bom nível de inglês como utilizador independente (B1 – B2);
- Flexibilidade para gerir as exigências da atividade com as eventuais necessidades de conciliação, próprias e da restante equipa;
- Capacidade de comunicação e sensibilidade para estabelecer relações interpessoais;
- Espírito de equipa e interajuda é fundamental;
- Capacidade analítica, atenção ao detalhe, rigor e de sistematização;
- Forte capacidade de organização, de resolução de problemas e de trabalhar de forma autónoma.
Nota: O presente projeto tem uma prespetiva inicial de duração de 12 meses.
Agradecemos que envie o seu CV atualizado para: dsantana@globalpartner-hrs.pt.