Job Description
Assistente Administrativo – Serviços Escolares (m/f)
Lisboa, Portugal
O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo – Serviços Escolares (m/f).
RESPONSABILIDADES:
- Atendimento e apoio geral a Alunos e Professores dos cursos de Mestrado e Doutoramento (presencialmente, por e-mail, telefone ou zoom);
- Atendimento e acolhimento de candidatos e possíveis candidatos (presencialmente, por e-mail, telefone ou zoom);
- Apoio à organização do ano letivo: convites a docentes, elaboração e confirmação de horários para os programas de 2º e 3º ciclos e pós-graduações;
- Gestão dos processos dos alunos nos programas SOPHIA (programa de gestão escolar) e MOODLE (UC tese);
- Apoio aos coordenadores de ciclo: elaboração de relatórios referentes a candidaturas, matrículas, projetos e teses entregues e defendidas, inscrições anuladas e reingressos, reuniões, creditações e equivalências, despachos de nomeação de júris entre outros;
- Receção e marcação de teses de mestrado;
- Receção e encaminhamento de projetos de tese de mestrado e doutoramento;
- Apresentação, nas reuniões de coordenação, dos problemas e das questões levantadas pelos alunos e apresentação de soluções integradas tendo em atenção os vários programas;
- Elaboração das fichas de equivalência no que diz respeito a alterações de curriculum de alunos;
- Atualização de informação referente a 2º e 3º ciclos no site institucional.
REQUISITOS TÉCNICO – COMPORTAMENTAIS:
– Habilitações literárias ao nível de Licenciatura;
– Experiência profissional mínima de 2/3 anos em funções administrativas, front e/ou backoffice;
– MS Office na ótica do utilizador (Excel, Word e Powerpoint);
– Muito bom nível de inglês como utilizador independente (B2);
– Excelente relacionamento interpessoal, comunicação, organização, responsabilidade, proatividade e dinamismo.
Agradecemos que envie o seu CV atualizado para: paulo.santos@globalpartner-hrs.pt